Pengenalan
Surat permohonan izin atasan adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk meminta izin kepada atasan untuk melakukan suatu hal, seperti izin cuti, izin sakit, atau izin untuk menghadiri acara penting. Surat ini membantu untuk menunjukkan kesopanan dan profesionalisme dalam berkomunikasi dengan atasan.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Izin Atasan
1. Tulis tanggal dan alamat pengirim di sudut kanan atas surat.
2. Tulis nama dan jabatan atasan di bawah alamat pengirim.
3. Tulis salam pembuka yang sopan, seperti "Salam Hormat" atau "Salam Sejahtera".
4. Jelaskan tujuan surat dan jenis izin yang diminta.
5. Berikan alasan mengapa izin diperlukan dan kapan akan dilakukan.
6. Jangan lupa untuk memberikan informasi kontak seperti nomor telepon atau email untuk memudahkan atasan dalam menghubungi Anda.
7. Sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatiannya" atau "Salam Hormat".
8. Tandatangani surat di bawah kalimat penutup.
9. Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
10. Jangan lupa untuk menempuh cara pengiriman yang tepat, seperti melalui pos atau email.
Contoh Surat Permohonan Izin Atasan
Berikut adalah contoh surat permohonan izin atasan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Jabatan [Jabatan Atasan]
di [Alamat Atasan]
Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : [Nama Pengirim]
Jabatan : [Jabatan Pengirim]
Departemen : [Departemen Pengirim]
Bertujuan untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk tidak hadir di kantor pada tanggal [Tanggal] karena [Alasan/Izin yang diminta]. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini.
Saya akan tetap dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email] jika terjadi hal-hal yang mendesak.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
[Nama Pengirim]
Kesimpulan
Membuat surat permohonan izin atasan tidaklah sulit. Pastikan Anda menulis dengan sopan dan jelas mengenai tujuan dan alasan mengapa Anda meminta izin. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat permohonan izin atasan yang profesional dan efektif untuk meminta izin.
